指南
用 StoryBand 建立演出並記錄格里夫納付款:操作範例
StoryBand(storyband.app)是一款供音樂人和樂團管理者使用的網頁應用程式。安排現場演出、演出陣容和曲目表,並記錄演出酬勞及支付給音樂人的款項。
StoryBand 是供樂手和樂團負責人使用的網頁應用程式,可集中管理演出、成員、曲目表、報酬和付款紀錄。本虛構範例的演出費用為 10,000 UAH,四位樂手各獲得 2,500 UAH。UAH 是烏克蘭格里夫納;所有語言版本均保留此幣別。
StoryBand 產品團隊 ·
1. 準備樂團並檢查權限
需要支援成員付款的團隊方案,以及有權管理演出的角色。Personal Free 適用於個人規劃,不支援此團隊流程。在語言設定中選擇介面語言,並準備一個演出地點與四張樂手資料卡。本例不需建立樂手帳號、寄送邀請或訊息。
本例採用手動記帳,未啟用自動標記付款。請先檢查樂團設定和既有紀錄。金額均為虛構範例,並非客戶案例或報酬建議。
2. 新增演出與成員酬勞
新增活動並選擇演出,填寫名稱、日期、地點和演出時間,例如 18:00 試音、19:00 開始。將活動幣別設為 UAH,演出費用輸入 10000。
加入四位成員,每人的報酬設為 2500,然後儲存。核對幣別為 UAH、演出費用合計 10,000、成員報酬合計 10,000。本例不含額外收入、支出或樂團保留金額。如有需要,可將曲目表加入節目。
3. 記錄客戶預付款
客戶實際支付 4000 UAH 後,在演出詳情中開啟客戶付款,填寫收款日期,選擇預付款類型,付款金額輸入 4000。儲存後應顯示已收到 4,000,尚需收到 6,000 UAH。
收到餘款後,另加一筆 6000 的付款並填寫對應日期。累計收款為 10,000,客戶未付餘額為零。此表單填寫的是本次新增付款金額,不是累計收款總額。
4. 記錄樂手的部分付款
演出結束後,將演出標記為已完成並核對報酬。新增成員付款要求演出已完成且報酬大於零。開啟第一位成員的付款,選擇付款記帳方式,實際支付 1000 後,將累計已付金額設為 1000 並選擇付款日期。2,500 UAH 報酬中仍欠 1,500。
實際付清其餘 1500 後,把累計已付金額改為 2500。交易紀錄只在所選日期新增差額 1500。若將累計金額填為 1500,就表示一共只付了 1500。降低累計已付金額會記錄一筆退款。
5. 核對餘額與交易紀錄
第一位成員已收到 2,500 UAH,未付餘額為零。如果其餘三位尚未收款,合計仍需支付 7,500。客戶收款與樂手付款分別記錄。
實際向其他成員付款後,分別將累計已付金額設為 2500。核對紀錄:客戶收款為 4000 和 6000;第一位樂手付款為 1000 和 1500;四人總付款為 10,000 UAH。演出完成狀態本身不能證明資金已轉帳。
6. 區分演出幣別與訂閱計費幣別
UAH 是此演出及其資金紀錄的原始幣別。報表顯示幣別是獨立設定,不會改寫原始金額。核對時請確認報表幣別和期間。
團隊方案的公開價格以 USD 標示,但演出仍可按 UAH 記帳。請在價格頁面查看目前條款和限額。記錄付款不會發起銀行轉帳,也不能取代會計或稅務紀錄。
常見問題
第二次付款後應輸入多少?
累計已付金額應輸入 2500,即 1000 + 1500。交易紀錄只增加差額 1500。客戶付款表單則分別輸入每次新增的付款金額。
能否在不轉帳的情況下試用此範例?
可以在自己的測試環境中使用虛構資料。正式記帳時,只在實際付款發生後記錄。StoryBand 保存紀錄,資金需另行轉帳。