Concert et paiements en UAH : exemple dans StoryBand

1. Préparer le groupe et les accès

Il faut un forfait équipe permettant les paiements aux participants et un rôle autorisé à gérer le concert. Personal Free convient à la planification individuelle, mais pas à ce scénario collectif. Choisissez la langue dans les paramètres de langue et préparez un lieu et quatre fiches de musiciens. Aucun compte, invitation ou message n'est nécessaire.

L'exemple suppose une saisie manuelle sans marquage automatique des paiements. Vérifiez les réglages du groupe et les écritures existantes. Les montants sont fictifs, pas une histoire client ni des cachets conseillés.

2. Ajoutez le concert et les cachets

Ouvrez un nouvel événement et choisissez un concert. Indiquez titre, date, lieu et heure, par exemple balances à 18:00 et début à 19:00. Sélectionnez UAH comme monnaie de l'événement et saisissez 10000 pour le cachet.

Ajoutez quatre participants avec 2500 chacun et enregistrez. Vérifiez UAH, un cachet global de 10 000 et des cachets individuels totalisant 10 000. Cet exemple ne prévoit ni revenu supplémentaire, ni dépense, ni reliquat pour le groupe. Ajoutez une setlist au programme si nécessaire.

3. Enregistrer l'acompte du client

Lorsque le client verse réellement 4000 UAH, ouvrez ses paiements dans la fiche du concert. Indiquez la date, choisissez un acompte et saisissez 4000 comme montant du paiement. Après enregistrement : 4 000 reçus, 6 000 UAH restant à recevoir.

À réception du solde, ajoutez un paiement distinct de 6000 avec sa date. Le total reçu est de 10 000 et le solde client est nul. Ce formulaire prend le montant du nouveau paiement, pas le total cumulé.

4. Enregistrer un paiement partiel au musicien

Après la prestation, marquez le concert comme terminé et vérifiez les cachets. Un nouveau paiement à un participant nécessite un concert terminé et un cachet positif. Ouvrez le paiement du premier musicien, choisissez un paiement, saisissez 1000 comme total payé et sélectionnez la date. Sur son cachet de 2 500 UAH, il reste 1 500 à payer.

Après avoir versé les 1500 restants, passez le total payé à 2500. L'historique enregistre uniquement la différence de 1500 à la date choisie. Saisir 1500 comme total signifierait seulement 1500 payés en tout. Réduire le total crée une écriture de remboursement.

5. Vérifier les soldes et l'historique

Le premier musicien a reçu 2 500 UAH et son solde est nul. Si les trois autres n'ont rien reçu, le total restant à leur payer est de 7 500. Encaissements client et paiements aux musiciens sont des écritures distinctes.

Après avoir réellement payé les autres, enregistrez un total de 2500 pour chacun. Vérifiez l'historique : encaissements de 4000 et 6000 ; premier musicien payé en 1000 et 1500 ; total versé aux quatre de 10 000 UAH. Terminer le concert ne prouve pas un transfert d'argent.

6. Distinguer monnaie du concert et abonnement

UAH est la monnaie d'origine du concert et de ses écritures financières. La monnaie d'affichage des rapports est un autre réglage qui ne modifie pas les montants d'origine. Vérifiez monnaie et période avant de rapprocher les chiffres.

Les tarifs publics des forfaits équipe sont en USD. Cela n'empêche pas d'enregistrer un concert en UAH. Consultez la page Tarifs pour les conditions et limites actuelles. Une écriture de paiement n'effectue aucun virement et ne remplace pas la comptabilité ou les documents fiscaux.

Questions fréquentes

Que saisir après le deuxième paiement ?

Saisissez 2500 comme total payé : 1000 + 1500. Seule la différence de 1500 est ajoutée à l'historique. Dans le formulaire client, chaque nouveau paiement est saisi séparément.

Puis-je essayer sans transférer d'argent ?

Utilisez des données fictives dans votre propre environnement de test. En situation réelle, enregistrez les paiements effectifs après leur réalisation. StoryBand conserve les écritures ; l'argent est transféré séparément.