حفل ودفعات بالهريفنيا: مثال عملي في StoryBand

1. جهّز الفرقة وتحقق من الصلاحيات

تحتاج إلى خطة فريق تدعم دفعات المشاركين وإلى دور يسمح بإدارة الحفل. تناسب Personal Free التخطيط الفردي، لكنها لا تشمل سير العمل الجماعي هذا. اختر لغة الواجهة في إعدادات اللغة وجهّز موقعاً وأربع بطاقات للموسيقيين. لا يحتاج المثال إلى حسابات للموسيقيين أو دعوات أو رسائل.

يفترض المثال تسجيلاً يدوياً دون تفعيل علامات الدفع التلقائية. راجع إعدادات الفرقة والسجلات الموجودة أولاً. الأرقام افتراضية وليست قصة عميل أو توصية بالأجور.

2. أضف الحفل وأجور الموسيقيين

افتح حدثاً جديداً واختر حفلاً. أدخل العنوان والتاريخ والموقع ووقت العرض، مثلاً اختبار الصوت الساعة 18:00 وبداية العرض الساعة 19:00. اختر UAH لعملة الحدث وأدخل 10000 لأجر الحفل.

أضف أربعة مشاركين بأجر 2500 لكل منهم ثم احفظ. تحقق من العملة UAH، وأجر الحفل 10,000، ومجموع أجور المشاركين 10,000. لا يتضمن المثال دخلاً إضافياً أو مصروفات أو مبلغاً متبقياً للفرقة. أضف قائمة أغاني إلى البرنامج عند الحاجة.

3. سجّل الدفعة المقدمة من العميل

عندما يدفع العميل فعلياً 4000 UAH، افتح دفعات العميل في بطاقة الحفل. أدخل تاريخ الاستلام، واختر دفعة مقدمة، ثم أدخل 4000 لمبلغ الدفعة. بعد الحفظ يكون المستلم 4,000 والمتبقي للاستلام 6,000 UAH.

عند استلام الباقي، أضف دفعة منفصلة بقيمة 6000 مع تاريخها. يصبح مجموع المستلم 10,000 والمتبقي على العميل صفراً. هذا النموذج يأخذ مبلغ الدفعة الجديدة، وليس المجموع التراكمي.

4. سجّل دفعة جزئية للموسيقي

بعد العرض، حدّد الحفل كمكتمل وراجع الأجور. تسجيل دفعة جديدة لمشارك يتطلب حفلاً مكتملاً وأجراً موجباً. افتح دفعة المشارك الأول واختر طريقة التسجيل كدفعة فعلية. بعد دفع 1000 فعلياً، أدخل 1000 كإجمالي المبلغ المدفوع واختر التاريخ. يتبقى 1,500 من أجره البالغ 2,500 UAH.

بعد دفع الـ 1500 المتبقية، غيّر إجمالي المبلغ المدفوع إلى 2500. يسجّل السجل الفرق فقط، أي 1500، في التاريخ المختار. إدخال 1500 كإجمالي يعني أن مجموع ما دُفع هو 1500 فقط. تقليل الإجمالي ينشئ سجل استرداد.

5. طابق الأرصدة والسجل

حصل المشارك الأول على 2,500 UAH ولم يعد له مبلغ متبقٍ. إذا لم يحصل الثلاثة الآخرون على دفعات، فإن المتبقي لهم معاً هو 7,500. تُسجّل مقبوضات العميل ودفعات الموسيقيين بشكل منفصل.

بعد دفع أجور الآخرين فعلياً، سجّل إجمالي 2500 لكل منهم. راجع السجل: مقبوضات العميل 4000 و6000؛ دفعتا الموسيقي الأول 1000 و1500؛ مجموع دفعات الأربعة 10,000 UAH. حالة الحفل المكتمل وحدها لا تثبت تحويل الأموال.

6. ميّز عملة الحفل عن عملة الاشتراك

UAH هي العملة الأصلية لهذا الحفل وسجلاته المالية. عملة عرض التقارير إعداد منفصل لا يغيّر المبالغ الأصلية. تحقق من عملة التقرير وفترته قبل المطابقة.

الأسعار العامة لخطط الفرق معروضة بالدولار الأمريكي USD. هذا لا يمنع تسجيل الحفلات بعملة UAH. راجع صفحة الأسعار للشروط والحدود الحالية. تسجيل الدفعة لا ينفّذ تحويلاً بنكياً ولا يحل محل المحاسبة أو السجلات الضريبية.

أسئلة شائعة

ماذا أدخل بعد الدفعة الثانية؟

أدخل 2500 كإجمالي مدفوع: 1000 + 1500. يُضاف الفرق 1500 فقط إلى السجل. أما نموذج دفعات العميل فيسجّل كل دفعة جديدة على حدة.

هل يمكن تجربة المثال دون تحويل أموال؟

استخدم بيانات افتراضية في بيئة الاختبار الخاصة بك. في السجلات الفعلية، لا تسجّل الدفعات الفعلية إلا بعد حدوثها. يحتفظ StoryBand بالسجلات، وتُحوّل الأموال بصورة منفصلة.