UAHでライブと支払いを管理する: StoryBandの操作例

1. バンドを準備し、利用権限を確認する

参加者への支払いを利用できるチームプランと、ライブを管理できる権限が必要です。Personal Freeは個人の予定管理向けで、このチーム向け手順には対応していません。言語設定で表示言語を選び、会場と4人の演奏者のカードを用意します。この例では、本人のアカウント、招待、メッセージ送信は不要です。

この例は、自動で支払い済みにする設定を無効にした手動記録を前提としています。最初にバンドの設定と既存の記録を確認してください。金額は架空のもので、顧客の事例でも推奨報酬でもありません。

2. ライブと出演料を登録する

新規イベントを開き、ライブを選びます。タイトル、日付、会場、演奏開始時刻を入力します。たとえばサウンドチェックを18:00、開演を19:00にします。イベントの通貨にUAHを選び、ライブの報酬に10000を入力します。

参加者を4人追加し、それぞれの報酬を2500にして保存します。通貨がUAH、ライブの報酬が10000、参加者の報酬合計も10000であることを確認します。この例には追加収入、経費、バンドの取り分はありません。必要に応じてセットリストをプログラムに追加します。

3. 依頼主からの前払いを記録する

依頼主から実際に4000 UAHを受け取ったら、ライブ詳細の依頼主の支払い欄を開きます。入金日を入力し、前払いを選び、支払い額に4000を入力して保存します。入金済みは4000、未収額は6000 UAHになります。

残りの入金を受け取ったら、6000の支払いを日付とともに別の記録として追加します。入金合計は10000、依頼主の残額はゼロです。このフォームには累計額ではなく、今回受け取った金額を入力します。

4. 演奏者への一部支払いを記録する

演奏が終わったらライブを完了にし、報酬を確認します。参加者への新しい支払いを記録するには、ライブが完了しており、報酬が正の金額である必要があります。最初の参加者の支払いを開き、支払いを選びます。実際に1000を支払った後、支払い済みの累計額に1000と支払日を入力します。2500 UAHの報酬のうち、未払いは1500です。

残りの1500を支払ったら、支払い済みの累計額を2500に変更します。履歴には差額の1500だけが選択した日付で追加されます。累計額に1500を入力すると、全体で1500しか支払っていない意味になります。累計額を減らすと返金が記録されます。

5. 記録を照合する

最初の参加者は2500 UAHの支払いを受け、残額はゼロになります。他の3人が未払いなら、未払い報酬の合計は7500です。依頼主からの入金と演奏者への支払いは別々の記録です。

残りの参加者にも実際に支払った後、それぞれの支払い済み累計額を2500として記録します。履歴で、依頼主の入金が4000と6000、最初の演奏者への支払いが1000と1500、4人への支払い合計が10000 UAHであることを確認します。ライブを完了にしただけでは送金の証拠にはなりません。

6. ライブの通貨とサブスクリプションの通貨を区別する

UAHはこのライブと金銭記録の元の通貨です。レポートの表示通貨は別の設定で、元の金額を書き換えません。照合する前にレポートの通貨と対象期間を確認してください。

公開されているチームプランの価格はUSD表示ですが、ライブはUAHで記録できます。最新の条件と利用上限は料金ページで確認してください。支払いの記録は銀行送金を実行せず、会計・税務の記録の代わりにもなりません。

よくある質問

2回目の支払い後は何を入力しますか？

支払い済みの累計額に1000 + 1500の合計である2500を入力します。履歴には差額の1500だけが追加されます。依頼主の支払いフォームでは、新しい入金を毎回個別に入力します。

送金せずに試せますか？

自分のテスト環境で架空のデータを使ってください。実際の帳簿では、支払いが行われた後に記録します。StoryBandは記録を保存し、送金は別に行います。