Auftritt und Auszahlungen in UAH: ein StoryBand-Beispiel

1. Band und Berechtigungen vorbereiten

Sie benötigen einen Teamtarif mit Teilnehmerauszahlungen und eine Rolle, die den Auftritt verwalten darf. Personal Free ermöglicht persönliche Planung, aber nicht diesen Teamablauf. Wählen Sie die Sprache in den Spracheinstellungen und legen Sie einen Veranstaltungsort und vier Musikerprofile an. Konten, Einladungen und Nachrichten sind dafür nicht erforderlich.

Das Beispiel setzt manuelle Buchungen ohne automatische Zahlungsmarkierungen voraus. Prüfen Sie die Bandeinstellungen und vorhandene Einträge. Die Beträge sind fiktiv, keine Kundengeschichte oder Gagenempfehlung.

2. Auftritt und Gagen eintragen

Öffnen Sie ein neues Ereignis und wählen Sie einen Auftritt. Tragen Sie Titel, Datum, Ort und Spielzeit ein, etwa Soundcheck um 18:00 und Beginn um 19:00. Wählen Sie UAH als Ereigniswährung und geben Sie 10000 als Gage ein.

Fügen Sie vier Teilnehmer mit je 2500 Gage hinzu und speichern Sie. Prüfen Sie UAH, 10.000 Gesamtgage und 10.000 Teilnehmergagen. Das Beispiel enthält keine Zusatzeinnahmen, Ausgaben oder verbleibenden Bandanteile. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Setliste im Programm.

3. Die Kundenanzahlung erfassen

Sobald der Kunde tatsächlich 4000 UAH gezahlt hat, öffnen Sie die Kundenzahlungen beim Auftritt. Geben Sie das Eingangsdatum an, wählen Sie Anzahlung und tragen Sie 4000 als Zahlungsbetrag ein. Nach dem Speichern sind 4.000 eingegangen und 6.000 UAH offen.

Beim Eingang des Restbetrags erfassen Sie eine weitere Zahlung über 6000 mit ihrem Datum. Insgesamt sind nun 10.000 eingegangen, der offene Kundenbetrag ist null. Dieses Formular erfasst jeweils eine neue Zahlung, nicht die kumulierte Summe.

4. Eine Teilauszahlung an den Musiker erfassen

Markieren Sie den Auftritt nach der Veranstaltung als abgeschlossen und prüfen Sie die Gagen. Eine neue Teilnehmerauszahlung erfordert einen abgeschlossenen Auftritt und eine positive Gage. Öffnen Sie die Auszahlung des ersten Musikers, wählen Sie Auszahlung, tragen Sie 1000 als insgesamt ausgezahlten Betrag ein und wählen Sie das Datum. Von 2.500 UAH bleiben 1.500 offen.

Nach Auszahlung der weiteren 1500 setzen Sie den insgesamt ausgezahlten Betrag auf 2500. Im Verlauf wird nur die Differenz von 1500 mit dem gewählten Datum erfasst. Ein Gesamtwert von 1500 würde nur 1500 insgesamt ausgezahlt bedeuten. Eine Verringerung erfasst eine Rückzahlung.

5. Beträge und Verlauf abgleichen

Der erste Musiker hat 2.500 UAH erhalten, sein offener Betrag ist null. Sind die anderen drei noch unbezahlt, stehen zusammen 7.500 aus. Kundenzahlungen und Musikerauszahlungen werden getrennt erfasst.

Nach den tatsächlichen Auszahlungen erfassen Sie für jeden weiteren Musiker insgesamt 2500. Prüfen Sie den Verlauf: Kundenzahlungen 4000 und 6000; erster Musiker 1000 und 1500; insgesamt 10.000 UAH an alle vier. Ein abgeschlossener Auftritt belegt allein keine Geldüberweisung.

6. Auftrittswährung und Abonnement unterscheiden

UAH ist die ursprüngliche Währung dieses Auftritts und seiner Geldbeträge. Die Anzeigewährung für Berichte ist eine separate Einstellung und ändert die ursprünglichen Beträge nicht. Prüfen Sie Währung und Zeitraum beim Abgleich.

Die öffentlichen Teamtarife sind in USD angegeben. Auftritte können trotzdem in UAH erfasst werden. Aktuelle Bedingungen und Grenzen stehen auf der Preisseite. Ein Auszahlungseintrag löst keine Banküberweisung aus und ersetzt keine Buchhaltung oder Steuerunterlagen.

Häufige Fragen

Welchen Betrag trage ich nach der zweiten Auszahlung ein?

2500 als insgesamt ausgezahlten Betrag: 1000 + 1500. Nur die Differenz von 1500 kommt in den Verlauf. Bei Kundenzahlungen wird dagegen jede neue Zahlung einzeln erfasst.

Kann ich das ohne Geldüberweisung ausprobieren?

Verwenden Sie fiktive Daten in Ihrer eigenen Testumgebung. Im echten Betrieb erfassen Sie tatsächliche Auszahlungen erst nach deren Durchführung. StoryBand speichert Nachweise; Geld wird separat überwiesen.