UAH-এ কনসার্ট ও পারিশ্রমিকের হিসাব: StoryBand-এর উদাহরণ

1. ব্যান্ড প্রস্তুত করুন ও অনুমতি যাচাই করুন

অংশগ্রহণকারীদের পারিশ্রমিক দেওয়ার হিসাব রাখার সুবিধাসহ একটি দলীয় প্ল্যান এবং কনসার্ট পরিচালনার অনুমতি প্রয়োজন। Personal Free ব্যক্তিগত পরিকল্পনার জন্য, এই দলীয় কাজের জন্য নয়। ভাষার সেটিংসে ইন্টারফেসের ভাষা বেছে নিন। একটি অনুষ্ঠানস্থল ও চারজন শিল্পীর কার্ড প্রস্তুত করুন। এই উদাহরণে তাঁদের অ্যাকাউন্ট, আমন্ত্রণ বা বার্তা লাগবে না।

এই উদাহরণে নিজে হিসাব লেখা হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থ দেওয়া হয়েছে বলে চিহ্নিত করার সেটিং বন্ধ থাকে। আগে ব্যান্ডের সেটিং ও আগের রেকর্ড যাচাই করুন। অঙ্কগুলো কাল্পনিক, গ্রাহকের বাস্তব অভিজ্ঞতা বা প্রস্তাবিত পারিশ্রমিক নয়।

2. কনসার্ট ও শিল্পীদের পারিশ্রমিক যোগ করুন

নতুন ইভেন্ট খুলে কনসার্ট বেছে নিন। নাম, তারিখ, অনুষ্ঠানস্থল ও পরিবেশনার সময় লিখুন। যেমন সাউন্ডচেক 18:00 এবং মঞ্চে শুরু 19:00। ইভেন্টের মুদ্রা UAH বেছে নিয়ে কনসার্টের ফি হিসেবে 10000 লিখুন।

চারজন অংশগ্রহণকারী যোগ করে প্রত্যেকের পারিশ্রমিক 2500 লিখে সংরক্ষণ করুন। মুদ্রা UAH, কনসার্টের ফি 10000 এবং অংশগ্রহণকারীদের মোট পারিশ্রমিক 10000 আছে কি না যাচাই করুন। এই উদাহরণে অতিরিক্ত আয়, খরচ বা ব্যান্ডের জন্য অবশিষ্ট অর্থ নেই। প্রয়োজনে অনুষ্ঠানের প্রোগ্রামে সেটলিস্ট যোগ করুন।

3. গ্রাহকের অগ্রিম লিখুন

গ্রাহকের কাছ থেকে সত্যিই 4000 UAH পাওয়ার পর কনসার্ট কার্ডে গ্রাহকের অর্থ প্রদানের অংশ খুলুন। পাওয়ার তারিখ লিখুন, অগ্রিম বেছে নিন এবং প্রদত্ত অর্থের ঘরে 4000 লিখে সংরক্ষণ করুন। পাওয়া হয়েছে 4000, পাওনা বাকি 6000 UAH।

বাকি অর্থ পাওয়ার পর তারিখসহ 6000-এর আলাদা লেনদেন যোগ করুন। এখন মোট পাওয়া হয়েছে 10000 এবং গ্রাহকের বকেয়া শূন্য। এই ফর্মে নতুন করে পাওয়া অর্থ লিখতে হয়, এখন পর্যন্ত পাওয়া মোট অর্থ নয়।

4. শিল্পীর আংশিক পারিশ্রমিক লিখুন

অনুষ্ঠানের পর কনসার্ট সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করে পারিশ্রমিক যাচাই করুন। অংশগ্রহণকারীকে নতুন অর্থ দেওয়ার রেকর্ড লিখতে কনসার্ট সম্পন্ন হতে হবে এবং পারিশ্রমিক শূন্যের বেশি হতে হবে। প্রথম অংশগ্রহণকারীর অর্থ প্রদানের অংশ খুলে অর্থ প্রদান বেছে নিন। সত্যিই 1000 দেওয়ার পর এখন পর্যন্ত দেওয়া মোট অর্থের ঘরে 1000 এবং দেওয়ার তারিখ লিখুন। 2500 UAH পারিশ্রমিকের মধ্যে বাকি থাকবে 1500।

বাকি 1500 দেওয়ার পর এখন পর্যন্ত দেওয়া মোট অর্থ 2500 করুন। রেকর্ডে নির্বাচিত তারিখে শুধু পার্থক্যটুকু, অর্থাৎ 1500, যোগ হবে। মোট অর্থের ঘরে 1500 লিখলে বোঝাবে সব মিলিয়ে মাত্র 1500 দেওয়া হয়েছে। মোট কমালে ফেরতের রেকর্ড তৈরি হয়।

5. রেকর্ড মিলিয়ে দেখুন

প্রথম অংশগ্রহণকারী এখন 2500 UAH পেয়েছেন এবং তাঁর বকেয়া শূন্য। অন্য তিনজন এখনো না পেলে তাঁদের মোট বকেয়া 7500। গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া অর্থ এবং শিল্পীদের দেওয়া অর্থ আলাদা রেকর্ড।

অন্যদের সত্যিই অর্থ দেওয়ার পর প্রত্যেকের এখন পর্যন্ত দেওয়া মোট অর্থ 2500 লিখুন। রেকর্ড যাচাই করুন: গ্রাহকের দেওয়া অর্থ 4000 ও 6000; প্রথম শিল্পীকে দেওয়া অর্থ 1000 ও 1500; চারজনকে মোট দেওয়া হয়েছে 10000 UAH। শুধু কনসার্ট সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করা অর্থ পাঠানোর প্রমাণ নয়।

6. কনসার্টের মুদ্রা ও সাবস্ক্রিপশনের বিল আলাদা করে দেখুন

UAH এই কনসার্ট ও এর অর্থসংক্রান্ত রেকর্ডের মূল মুদ্রা। রিপোর্টে দেখানোর মুদ্রার সেটিং আলাদা এবং তা মূল অঙ্ক বদলে দেয় না। হিসাব মেলানোর আগে রিপোর্টের মুদ্রা ও সময়সীমা যাচাই করুন।

প্রকাশিত দলীয় প্ল্যানের দাম USD-তে দেখানো হয়। তবুও কনসার্টের হিসাব UAH-এ রাখা যায়। বর্তমান শর্ত ও সীমা জানতে মূল্যতালিকার পেজ দেখুন। অর্থ দেওয়ার রেকর্ড লিখলে ব্যাংক ট্রান্সফার হয় না এবং এটি হিসাবরক্ষণ বা করসংক্রান্ত রেকর্ডের বিকল্প নয়।

সাধারণ প্রশ্ন

দ্বিতীয়বার অর্থ দেওয়ার পর কত লিখব?

এখন পর্যন্ত দেওয়া মোট অর্থ 2500 লিখুন, অর্থাৎ 1000 + 1500। রেকর্ডে শুধু 1500-এর পার্থক্য যোগ হবে। গ্রাহকের অর্থ প্রদানের ফর্মে প্রতিটি নতুন লেনদেন আলাদা লিখুন।

অর্থ না পাঠিয়ে কি অনুশীলন করা যায়?

নিজের টেস্ট পরিবেশে কাল্পনিক তথ্য ব্যবহার করুন। বাস্তব হিসাবে অর্থ দেওয়ার পরই তা লিখুন। StoryBand রেকর্ড রাখে; অর্থ আলাদাভাবে পাঠানো হয়।