Un concierto y pagos en UAH: ejemplo en StoryBand

1. Prepara el grupo y comprueba el acceso

Necesitas un plan de equipo con pagos a participantes y un rol que permita gestionar el concierto. Personal Free sirve para la planificación individual, pero no para este flujo de equipo. Elige el idioma en los ajustes de idioma y prepara un lugar y cuatro fichas de músicos. No hacen falta cuentas, invitaciones ni mensajes.

El ejemplo supone un registro manual, sin marcas automáticas de pago. Revisa la configuración del grupo y los registros existentes. Las cifras son ficticias, no un caso de cliente ni una tarifa recomendada.

2. Añade el concierto y los honorarios

Abre un nuevo evento y elige concierto. Introduce título, fecha, lugar y hora de actuación; por ejemplo, prueba de sonido a las 18:00 e inicio a las 19:00. Selecciona UAH como moneda del evento e introduce 10000 como honorario.

Añade cuatro participantes con 2500 cada uno y guarda. Comprueba la moneda UAH, 10.000 de honorario total y 10.000 de honorarios de participantes. No hay ingresos adicionales, gastos ni remanente del grupo en este ejemplo. Si hace falta, añade un repertorio al programa.

3. Registra el anticipo del cliente

Cuando el cliente pague realmente 4000 UAH, abre sus pagos en la ficha del concierto. Indica la fecha, selecciona anticipo e introduce 4000 como importe del pago. Guarda: recibidos 4.000, pendientes 6.000 UAH.

Al recibir el resto, añade otro pago de 6000 con su fecha. Ya se han recibido 10.000 y el saldo pendiente del cliente es cero. Este formulario registra cada pago nuevo, no el total acumulado.

4. Registra un pago parcial al músico

Después de actuar, marca el concierto como completado y revisa los honorarios. Un nuevo pago a un participante requiere un concierto completado y un honorario positivo. Abre el pago del primer músico, elige pago, introduce 1000 como total pagado y selecciona la fecha. Quedan 1.500 de sus 2.500 UAH.

Tras pagar los otros 1500, cambia el total pagado a 2500. El historial registra solo la diferencia de 1500 en la fecha elegida. Introducir 1500 como total significaría haber pagado solo 1500 en conjunto. Reducir el total registra una devolución.

5. Comprueba los saldos y el historial

El primer músico tiene 2.500 UAH pagados y saldo pendiente cero. Si los otros tres no han cobrado, quedan 7.500 pendientes en total. Los cobros del cliente y los pagos a músicos se registran por separado.

Después de pagar realmente a los demás, registra 2500 como total para cada uno. Comprueba el historial: cobros de 4000 y 6000; pagos de 1000 y 1500 al primer músico; pagos totales de 10.000 UAH. Completar el concierto no demuestra una transferencia de dinero.

6. Distingue la moneda del concierto y la suscripción

UAH es la moneda original del concierto y sus registros monetarios. La moneda de visualización de los informes es otra opción y no modifica los importes originales. Comprueba moneda y período antes de conciliar.

Los planes de equipo muestran precios públicos en USD. Puedes registrar conciertos en UAH igualmente. Consulta los términos y límites vigentes en Precios. Registrar un pago no hace una transferencia bancaria ni sustituye la contabilidad o los registros fiscales.

Preguntas frecuentes

¿Qué introduzco después del segundo pago?

2500 como total pagado: 1000 + 1500. El historial añade solo la diferencia de 1500. En el formulario del cliente se introduce cada pago nuevo por separado.

¿Puedo probarlo sin transferir dinero?

Usa datos ficticios en tu propio entorno de pruebas. En los registros reales, anota los pagos solo después de que sucedan. StoryBand guarda registros; el dinero se transfiere aparte.