Konser dan pembayaran dalam UAH: contoh StoryBand

1. Siapkan band dan periksa akses

Gunakan paket tim yang mendukung pembayaran kepada peserta serta peran yang boleh mengelola konser. Personal Free mendukung perencanaan pribadi, tetapi bukan alur kerja tim ini. Pilih bahasa antarmuka di pengaturan bahasa dan siapkan lokasi serta empat kartu musisi. Contoh ini tidak memerlukan akun musisi, undangan, atau pesan.

Contoh mengasumsikan pencatatan manual tanpa penandaan pembayaran otomatis. Periksa pengaturan band dan catatan yang sudah ada. Angka ini fiktif, bukan kisah pelanggan atau rekomendasi besaran honor.

2. Tambahkan acara dan honor musisi

Buka acara baru dan pilih konser. Isi judul, tanggal, lokasi, dan waktu tampil, misalnya soundcheck pukul 18:00 dan mulai pukul 19:00. Pilih UAH sebagai mata uang acara dan masukkan 10000 untuk honor konser.

Tambahkan empat peserta dengan honor 2500 masing-masing, lalu simpan. Periksa UAH, total honor konser 10.000, dan jumlah honor peserta 10.000. Contoh ini tidak mencakup pendapatan tambahan, biaya, atau sisa untuk band. Tambahkan setlist ke program jika diperlukan.

3. Catat uang muka klien

Saat klien benar-benar membayar 4000 UAH, buka pembayaran klien pada kartu konser. Isi tanggal penerimaan, pilih uang muka, dan masukkan 4000 sebagai jumlah pembayaran. Setelah disimpan: diterima 4.000, masih perlu diterima 6.000 UAH.

Saat sisanya diterima, tambahkan pembayaran terpisah sebesar 6000 dengan tanggalnya. Total diterima menjadi 10.000 dan sisa tagihan klien nol. Formulir ini meminta jumlah pembayaran baru, bukan total kumulatif.

4. Catat pembayaran sebagian kepada musisi

Setelah tampil, tandai konser selesai dan periksa honornya. Pembayaran baru kepada peserta memerlukan konser selesai dan honor positif. Buka pembayaran peserta pertama, pilih pembayaran, lalu setelah membayar 1000 masukkan 1000 sebagai total yang sudah dibayar dan pilih tanggalnya. Dari honor 2.500 UAH, masih tersisa 1.500.

Setelah membayar sisa 1500, ubah total yang sudah dibayar menjadi 2500. Riwayat mencatat selisihnya saja, yaitu 1500, pada tanggal yang dipilih. Mengisi 1500 sebagai total berarti baru 1500 dibayar seluruhnya. Menurunkan total akan mencatat pengembalian dana.

5. Cocokkan saldo dan riwayat

Peserta pertama telah menerima 2.500 UAH dan tidak memiliki sisa honor. Jika tiga peserta lain belum dibayar, total sisa honor mereka adalah 7.500. Penerimaan klien dan pembayaran musisi dicatat terpisah.

Setelah benar-benar membayar peserta lainnya, catat total 2500 untuk masing-masing. Periksa riwayat: penerimaan klien 4000 dan 6000; pembayaran musisi pertama 1000 dan 1500; total pembayaran keempat musisi 10.000 UAH. Status konser selesai saja tidak membuktikan transfer uang.

6. Bedakan mata uang konser dan langganan

UAH adalah mata uang asli konser ini beserta catatan uangnya. Mata uang tampilan laporan merupakan pengaturan terpisah dan tidak mengubah jumlah asli. Periksa mata uang serta periode laporan sebelum mencocokkan angka.

Harga publik paket tim tercantum dalam USD. Konser tetap bisa dicatat dalam UAH. Lihat halaman harga untuk ketentuan dan batas terbaru. Mencatat pembayaran tidak melakukan transfer bank serta tidak menggantikan pembukuan atau catatan pajak.

Pertanyaan umum

Apa yang dimasukkan setelah pembayaran kedua?

Masukkan 2500 sebagai total dibayar: 1000 + 1500. Hanya selisih 1500 yang ditambahkan ke riwayat. Pada formulir klien, setiap pembayaran baru dimasukkan secara terpisah.

Bisakah mencoba tanpa mentransfer uang?

Gunakan data fiktif di lingkungan pengujian sendiri. Dalam pembukuan nyata, catat pembayaran aktual hanya setelah terjadi. StoryBand menyimpan catatan; uang ditransfer secara terpisah.