指南
用 StoryBand 创建演出并记录格里夫纳付款:操作示例
StoryBand(storyband.app)是一款面向音乐人和乐队管理者的网页应用。安排现场演出、演出阵容和曲目单,并记录演出酬金及向音乐人的付款。
StoryBand 是供乐手和乐队负责人使用的网页应用,可集中管理演出、成员、曲目单、报酬和付款记录。本虚构示例的演出费用为 10,000 UAH,四位乐手各获得 2,500 UAH。UAH 是乌克兰格里夫纳;所有语言版本均保留这一币种。
StoryBand 产品团队 ·
1. 准备乐队并检查权限
需要支持成员付款的团队套餐,以及有权管理演出的角色。Personal Free 适用于个人规划,不支持此团队流程。在语言设置中选择界面语言,并准备一个演出地点和四张乐手资料卡。本例不需要为乐手创建账号、发送邀请或消息。
本例采用手动记账,未启用自动标记付款。请先检查乐队设置和已有记录。金额均为虚构示例,并非客户案例或报酬建议。
2. 添加演出和成员酬金
新建活动并选择演出,填写名称、日期、地点和演出时间,例如 18:00 试音、19:00 开始。将活动币种设为 UAH,演出费用输入 10000。
添加四位成员,每人的报酬设为 2500,然后保存。核对币种为 UAH、演出费用合计 10,000、成员报酬合计 10,000。本例不含额外收入、支出或乐队留存金额。如有需要,可将曲目单加入节目。
3. 记录客户预付款
客户实际支付 4000 UAH 后,在演出详情中打开客户付款,填写收款日期,选择预付款类型,付款金额输入 4000。保存后应显示已收到 4,000,尚需收到 6,000 UAH。
收到余款后,另加一笔 6000 的付款并填写对应日期。累计收款为 10,000,客户未付余额为零。这个表单填写的是本次新增付款金额,而非累计收款总额。
4. 记录乐手的部分付款
演出结束后,将演出标记为已完成并核对报酬。新增成员付款要求演出已完成且报酬大于零。打开第一位成员的付款,选择付款记账方式,实际支付 1000 后,将累计已付金额设为 1000 并选择付款日期。2,500 UAH 报酬中还欠 1,500。
实际付清余下 1500 后,把累计已付金额改为 2500。流水仅在所选日期记录差额 1500。如果将累计金额填为 1500,就表示一共只付了 1500。降低累计已付金额会记录一笔退款。
5. 核对余额和流水
第一位成员已收到 2,500 UAH,未付余额为零。如果其余三位尚未收款,合计仍需支付 7,500。客户收款和乐手付款分别记录。
实际向其余成员付款后,分别将累计已付金额设为 2500。核对流水:客户收款为 4000 和 6000;第一位乐手的付款为 1000 和 1500;四人总付款为 10,000 UAH。演出完成状态本身不能证明资金已转账。
6. 区分演出币种和订阅计费币种
UAH 是此演出及其资金记录的原始币种。报表显示币种是独立设置,不会改写原始金额。核对时请确认报表币种和时间范围。
团队套餐的公开价格以 USD 标示,但演出仍可按 UAH 记账。请在价格页面查看当前条款和限额。记录付款不会发起银行转账,也不能替代会计或税务记录。
常见问题
第二次付款后应输入多少?
累计已付金额应输入 2500,即 1000 + 1500。流水只增加差额 1500。客户付款表单则分别输入每次新增的付款金额。
能否在不转账的情况下试用这个例子?
可以在自己的测试环境中使用虚构数据。正式记账时,只在实际付款发生后记录。StoryBand 保存记录,资金需另行转账。