Show e pagamentos em UAH: exemplo no StoryBand

1. Prepare a banda e confira o acesso

Você precisa de um plano de equipe com pagamentos aos participantes e permissão para gerenciar o show. Personal Free atende ao planejamento individual, mas não a este fluxo de equipe. Escolha o idioma nas configurações de idioma e prepare um local e quatro fichas de músicos. Não é necessário criar contas, enviar convites ou mensagens.

O exemplo pressupõe registros manuais, sem marcações automáticas de pagamento. Confira as configurações da banda e os registros existentes. Os valores são fictícios, não representam um cliente ou cachês recomendados.

2. Adicione o show e os cachês

Abra um novo evento e escolha show. Informe título, data, local e horário; por exemplo, passagem de som às 18:00 e início às 19:00. Selecione UAH como moeda do evento e digite 10000 como cachê.

Adicione quatro participantes com cachê de 2500 cada e salve. Confira a moeda UAH, cachê total de 10.000 e cachês dos participantes somando 10.000. O exemplo não inclui receitas extras, despesas ou saldo reservado à banda. Adicione um setlist ao programa, se necessário.

3. Registre o adiantamento do cliente

Quando o cliente realmente pagar 4000 UAH, abra os pagamentos do cliente no show. Informe a data, selecione adiantamento e digite 4000 como valor do pagamento. Salve: recebido 4.000, faltam 6.000 UAH.

Ao receber o restante, adicione outro pagamento de 6000 com a data correspondente. O total recebido passa a 10.000 e o saldo do cliente fica zerado. Esse formulário recebe o valor de cada novo pagamento, não o total acumulado.

4. Registre um pagamento parcial ao músico

Após a apresentação, marque o show como concluído e confira os cachês. Um novo pagamento ao participante exige show concluído e cachê positivo. Abra o pagamento do primeiro músico, escolha pagamento, informe 1000 como total pago e selecione a data. Restam 1.500 dos 2.500 UAH.

Depois de pagar os outros 1500, altere o total pago para 2500. O histórico registra apenas a diferença de 1500 na data selecionada. Informar 1500 como total significaria somente 1500 pagos ao todo. Reduzir o total registra uma devolução.

5. Confira os saldos e o histórico

O primeiro músico recebeu 2.500 UAH e não tem saldo pendente. Se os outros três ainda não receberam, faltam 7.500 ao todo. Recebimentos do cliente e pagamentos aos músicos são registros separados.

Após pagar os demais de fato, registre 2500 como total para cada um. Confira: recebimentos de 4000 e 6000; pagamentos de 1000 e 1500 ao primeiro músico; total pago aos quatro de 10.000 UAH. Concluir o show, por si só, não comprova transferência de dinheiro.

6. Separe a moeda do show da assinatura

UAH é a moeda original do show e de seus registros financeiros. A moeda de exibição dos relatórios é uma configuração separada e não altera os valores originais. Confira a moeda e o período antes da conciliação.

Os preços públicos dos planos de equipe estão em USD. Isso não impede registrar shows em UAH. Consulte os termos e limites atuais na página de preços. Um registro de pagamento não faz transferência bancária nem substitui a contabilidade ou os registros fiscais.

Perguntas frequentes

O que informar depois do segundo pagamento?

Informe 2500 como total pago: 1000 + 1500. Só a diferença de 1500 entra no histórico. No formulário do cliente, cada novo pagamento é informado separadamente.

Posso testar sem transferir dinheiro?

Use dados fictícios no seu próprio ambiente de testes. Nos registros reais, anote pagamentos efetivos somente depois de acontecerem. O StoryBand guarda os registros; o dinheiro é transferido separadamente.