Інструкції
Як вести облік гонорарів і виплат музикантам
StoryBand (storyband.app) - вебзастосунок для музикантів і менеджерів гуртів. Плануйте живі виступи, склад і сет-листи, ведіть облік гонорарів та виплат музикантам.
Ведіть оплату клієнта й виплати кожному музиканту окремо. Погодьте суми до виступу, відмічайте отримані оплати й виплачені гонорари та перевіряйте залишки після концерту.
Команда продукту StoryBand ·
1. Розрізняйте домовленість і фактичний рух грошей
Гонорар за концерт є сумою, погодженою з клієнтом. Отриманий дохід означає вже сплачені клієнтом гроші. Гонорар музиканта визначає його погоджену суму, а запис виплати показує, скільки він фактично отримав.
Клієнт може розрахуватися повністю, поки один музикант ще не отримав гроші. Учаснику також можна заплатити до остаточного розрахунку з клієнтом. Одна позначка оплати не описує обидві ситуації.
2. Погодьте розподіл і перевірте арифметику
Навчальний приклад: гонорар від клієнта становить 12 000 грн, погоджена спільна витрата 2 000 грн, а четверо музикантів порівну ділять залишок 10 000 грн. Кожен отримує 2 500 грн. Якщо клієнт уже сплатив аванс 4 000 грн, він ще має сплатити 8 000 грн.
Рівні частки є лише одним із варіантів домовленості. Фіксовані гонорари, різні ролі та відшкодування витрат можуть змінити суми. Узгодьте правила з учасниками, не застосовуйте приклад автоматично.
3. Записуйте те, що вже відбулося
У StoryBand ведіть дохід івенту, гонорари учасників і виплати у відповідних записах. На командних тарифах перевіряйте склад разом із гонорарами. Фінансові подання допомагають стежити за доходом і невиплаченими сумами.
Після переказу або оплати готівкою зафіксуйте сплачену суму й перевірте залишок. Запис виплати в StoryBand є обліковою дією та не запускає банківський переказ.
4. Перевірте івент перед місячними підсумками
Для завершеного концерту звірте погоджений гонорар клієнта, отримані оплати, витрати, гонорари учасників і фактичні виплати. Виправляйте пропущений або дубльований запис у самому івенті перед аналізом місячних сум.
Personal Free призначений для особистої роботи. Спільний облік гонорарів і виплат учасникам потребує командного тарифу. Актуальні можливості й ліміти наведено на сторінці тарифів.
Поширені запитання
Завершений концерт означає, що музиканти вже отримали гроші?
Ні. Статус івенту та статус виплати описують різні факти. Після виступу перевіряйте виплати кожному учаснику.
Чи замінює StoryBand бухгалтера та переказує гроші?
StoryBand зберігає операційні записи про концерти й виплати. Сервіс не виконує банківські перекази музикантам. Для свого бізнесу використовуйте належний бухгалтерський процес.